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 Organisation finales Coupe du Hainaut - 13 et 14 mars 2010

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AuteurMessage
caje
Délégué P1


Nombre de messages : 63
Date d'inscription : 23/03/2005

MessageSujet: Organisation finales Coupe du Hainaut - 13 et 14 mars 2010   Mer 3 Mar - 19:48

Cher membre, cher parent, cher sympathisant,

Comme vous le savez peut-être déjà, notre club a été choisi par le comité provincial pour organiser les finales de Coupe du Hainaut qui se dérouleront les 13 et 14 mars prochain au hall des sports de Celles. Entre le samedi 9h et le dimanche 17h, pas moins de 12 rencontres sont programmées (7 le samedi et 5 dimanche) et nous tenons à ce que cette organisation soit des plus réussies. A cette bonne fin, nous avons besoin d'un maximum de bénévoles pour assurer les différentes tâches tout au long du week-end. Selon nos calculs, il est nécessaire d'avoir en permanence entre 25 et 30 personnes afin que tous les postes soient gérés correctement.

C'est pourquoi nous nous permettons de vous solliciter afin de mettre la main à la pâte durant ce week-end. Ne fut-ce que deux-trois heures de votre temps nous seraient d'une aide précieuse et une grande marque de sympathie envers le club. Pour information, les tâches à pourvoir sont les suivantes:
- Tables de marque (chrono, marqueur, 24 secondes)
- Caisse entrées
- Caisse tickets
- Bar à l'étage
- Surveillance/gestion du parking
- Supervision salle (ballons, eau pour les équipes, vestiaires, ...)
- Entretien/nettoyage vestiaires/toilettes
- Cuisine/service des repas
- Sonorisation
- Accueil des équipes et des arbitres
- Accueil presse, photos

Comme vous le voyez, l'ampleur du travail est colossale et nous vous serions gré de votre soutien. Vous pouvez envoyer vos disponibilités à Pierre-Laurent Tangle (GSM: 0496/23.36.86 - email: pierre-laurent.tangle@yrnet.com) qui se chargera d'établir le planning organisationnel de ces 2 jours. D'ores et déjà un tout grand merci pour votre aide.

Ensemble, tâchons de faire de ce week-end une belle et grande fête du basket qui puisse perdurer dans les mémoires collectives.

Templeuve, One Team!

Pour le comité,

Christophe Deman
Secrétaire REBC Templeuve (0496)
Rue Cahos, 64
7520 Templeuve
Tél. 069/34.65.21 - GSM: 0475/26.83.68
@mail: rebctempleuve@yahoo.fr <mailto:rebctempleuve@yahoo.fr>
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